私人信息政策(GDPR)

私人信息政策(GDPR)的使用

上次更新时间:[2018-10-11]

概要:

我们尊重欧盟的通用数据保护条例(GDPR),该政策说明了我们如何收集和处理您提供给我们的任何信息。您不会发现任何复杂的法律条款或长时间无法阅读的文字。我们不想诱使您同意以后可能会后悔的事情。

我们的政策涵盖

  • 为什么我们重视您的隐私
  • 我们如何收集信息
  • 我们持有什么信息
  • 我们在哪里存储您的信息
  • 我们将您的信息用于什么
  • 谁负责您在我们公司的信息
  • 谁有权访问有关您的信息
  • 我们采取的将您的信息保密的步骤
  • 如何抱怨
  • 政策变更
  • 为什么我们重视您的隐私

与我们一样,我们同样重视您的隐私,因此我们致力于确保您的个人和企业信息的安全。我们对信息公司,政府和其他组织的备案感到不满,因此我们只要求客户提供最低限度的费用。除了您提供信息的理由外,我们绝不会出于任何原因使用您的个人信息,除非我们被法律强制,否则我们绝不会允许任何人访问它。

我们如何收集信息

我们要求在我们的网站上提供联系信息,包括您的姓名,电子邮件地址和电话号码,以便我们回复您的询问。

当您注册我们的新闻通讯之一时,我们会收集您的电子邮件地址。

当您从我们那里租用或购买东西时,我们会要求您提供帐户和联系信息。

有时,我们可能会从我们的一位合作伙伴那里收到您的联系信息。如果这样做,我们将以与您直接提供给我们的方式完全相同的方式保护它。

我们持有什么信息

当您通过电子邮件或通过我们的网站与我们联系时,我们会收集您的姓名,电子邮件地址,电话号码,社交媒体用户名以及您工作的公司(如果已提供)。 如果您注册时事通讯,我们只会收集您的电子邮件地址。

当您从我们这里购买商品时,我们会收集您的姓名,电子邮件地址,电话号码和送货地址。

如果您与我们有业务往来,我们还将收集您的公司名称和银行详细信息,并保留我们发送给您的发票和您付款的记录。

当您通过电子邮件或通过我们的网站与我们联系时,我们会将您的信息存储在我们的客户关系管理(CRM)软件Insightly中。如果您注册时事通讯,我们会将您的电子邮件地址存储在Mautic中,这是我们首选的营销平台。购买商品时,您的信息存储在我们的电子商务平台Stripe中,如果我们开展业务,我们会将您的信息存储在我们的帐户软件FreeAgent中。我们之所以选择这些系统,部分原因是它们对安全性的承诺。

我们将您的信息用于什么

我们有时会使用您的联系信息向您发送有关我们产品和服务的详细信息。完成后,您可以选择退订这些通讯,我们不会再将其发送给您。我们可能还会通过电子邮件或电话给您有关我们的产品和服务的信息,但是如果您告诉我们不这样做,我们将不会再保持联系。我们将使用您的信息向您发送发票,对帐单或提醒。

谁负责您在我们公司的信息

我们的所有者Tristan 贝利对您信息的安全性负责。如果您对我们存储的信息有任何疑问,可以通过电子邮件@ engineering@holdingbay.co.uk与他们联系,也可以通过电话与他们联系。

谁有权访问有关您的信息

当我们将信息存储在我们自己的系统中时,只有需要信息的人才能访问。我们的管理团队可以访问您提供的所有内容,但单个员工只能访问其工作所需的内容。

我们采取的将您的信息保密的步骤

我们将您的信息存储在第三方服务中的位置,我们仅将访问权限限制为需要此信息的人。我们将密码存储在加密的密码管理器LastPass中,为每个服务使用不同的随机生成的密码,并且永远不会重复使用相同的密码。

我们使用的计算机均使用[_]加密,并受到密码或指纹访问的保护。这些计算机在启动或闲置5分钟后都会要求进行身份验证。我们的移动设备还受到指纹或面部识别的保护。

如何抱怨

我们非常重视投诉。如果您有任何理由抱怨我们处理您的隐私的方式,请通过以下电子邮件与Tristan 贝利联系,电子邮件地址为engineering@holdingbay.co.uk或电话。如果您使用的是字母书写类型,请(向其询问地址)将信封发送至。

政策变更

如果我们更改本政策的内容,则这些更改将在我们将其发布到我们的网站时生效。

变更记录

  • 2018-10-10-Tristan 贝利-首发

信用:基于良好的工作 安迪·克拉克GDPR政策模板